На перевозке какого экспортного продукта

Экспорт товаров из России: подробная инструкция

Найти покупателя за границей — это лишь первый и не самый сложный этап в длинной цепочке экспорта. Для удачного совершения сделки необходимо:

• правильно оформить и составить контракт и другие документы;
• промаркировать груз;
• провести таможенное оформление экспорта и доставить груз до покупателя.

В статье описаны здесь описаны все основные моменты, которые необходимо учесть при продаже товара за рубеж. Этот текст поможет вам понять из чего состоит процесс экспорта и, что нужно сделать, чтобы успешно продавать свой товар иностранным покупателям.

Реализация товаров на экспорт

Какие документы нужны для экспорта

Перечень необходимых документов во многом зависит от правил поставки Инкотермс. Здесь мы постарались коснуться необходимого минимума

• международный контракт, подтверждающий наличие обязательств по поставке товаров и грузов (с имеющимися приложениями и спецификациями к договору экспорта);
• паспорт сделки (предоставляется только в тех ситуациях, когда сумма сделки превышает 50 000 долл. США);
• счет-фактура в 6-12 экз. (форматы инвойс либо проформа-инвойс);
• CMR или TTH в 6-12 экз. Конкретный вид транспортной документации определяется по критериям страны-грузополучателя и категории транспорта;
• упаковочный лист, который содержит сведения об упаковке на оформляемые грузы, массе нетто и брутто, погрузочных местах в зависимости от размера (в 6-12 экз.)
• разрешительная документация на экспорт (сертификаты, лицензии (соблюдение прав собственности правообладателя) и т.д.);
• документ об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов, в том числе НДС (как правило, платежное поручение);
• документация на груз (его происхождение и принадлежность грузоотправителю).

Инвойс

Это счет на оплату, в котором указывается:

• данные продавца и покупателя;
• стоимость единицы товара и всей партии;
• количество товаров;
• банковские реквизиты;
• условия Инкотермс.

Упаковочный лист

Этот документ содержит информацию о партии товаров и сопровождает ее в пути. В упаковочном листе должно быть указано:

• количество товара;
• вес и объем товара;
• количество и тип грузовых мест.

Транспортные документы

Они необходимы для перевозки груза и служат подтверждением, что он был принят для транспортировки у продавца. Вид документа зависит от способа доставки.

Таможенная декларация

Это документ в виде письменного заявления, составленный по устной форме, где содержится полная и точная информация о грузе, таможенном режиме и виде транспорта, на котором товар перевозится.

• страна происхождения;
• информация о транспорте, на котором перевозится товар;
• название таможенной процедуры;
• тип груза-товара (номенклатура товара согласно ТН ВЭД);
• вес груза;
• стоимость;
• цель ввоза или вывоза;
• сведения о внешнеторговой сделке;
• данные декларанта и таможенного представителя;
• информация о подтверждающих документах.

Условия экспортной сделки

Чем подробнее вы пропишите условия сделки в контракте, тем меньше сложностей возникнет при экспорте. Даже самые незначительные мелочи стоит обговорить и зафиксировать заранее.

Стороны сделки

Сторонами сделки являются: продавец товара и покупатель. В некоторых случаях в этой цепочке присутствует посредник. К примеру, вы продаете товар не напрямую, а в грузовой терминал или логисту.

Предмет сделки

Это то, что вы продаете. В контракте необходимо указать и описать товар и его характеристики.

• наименование товара;
• вид товара;
• материал изготовления и характеристики;
• назначение товара.

Описать товар необходимо, как можно подробнее. Это позволит присвоить ему корректный код ТН ВЭД, а также убережет от проблем с потенциальным покупателем и таможней.

Количество товара и упаковка

В контракте должно быть прописано количество товара, его вес или объем. Также укажите, каким образом будет упакован товар.

Информация, указанная в контракте должна соответствовать реальному размеру поставки. Не стоит делать сюрпризов покупателю, лишняя единица товара в партии может обернуться проблемой с таможней.

Сумма сделки и стоимость товара

Укажите стоимость одной единицы товара и всей партии целиком. В контракте важно прописать детали оплаты сделки:

• валюта по контракту;
• валюта, в которой будет оплачиваться товар;
• способ расчета платежа, при конвертации валюты.

Валютный контроль

Валютный контроль — это комплекс мер, которые принимает государство для обеспечения соблюдения валютного законодательства, а также легитимности совершения валютных операций.

Валютный контроль в России обеспечивают: Правительство РФ и Центральный банк РФ. Также агентами валютного контроля выступают другие уполномоченные российские банки.

Прохождение валютного контроля является обязательным для всех участников ВЭД. Он регулируется Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».

Условия оплаты

В контракте необходимо расписать следующие условия оплаты:

• порядок вноса платежей;
• этапы оплаты;
• наличие предоплаты или отсроченного платежа;
• порядок возврата авансовых платежей в случае срыва сделки;
• каким образом выставляется платеж.

Условия поставки

Согласовать условия поставки Инкотермс стоит еще до составления контракта.

International commerce terms (Incoterms) — это одиннадцать общепринятых терминов, сокращенных по первым трем буквам, которые регулируют международную поставку товаров. Применение этих правил:

• закрепляет права и обязанности продавца и покупателя во внешней торговле;
• разграничивает ответственности между ними;
• разграничивает риски, связанные с поставкой груза.

Сроки

Обозначьте момент отгрузки и сроки доставки товара до покупателя.

Лучше всего привязывать сроки поставки к времени получения предоплаты. Это наиболее безопасный вариант для экспортера.

Сроки действия контракта обычно составляют год, но всегда необходимо сделать пометку «до полного исполнения сторонами своих обязательств».

Условия приемки товара

Если вы работаете без предоплаты, то эти условия стоит прописать отдельно. Например, укажите процент вероятного брака в партии и другие возможные форс-мажоры. Так покупатель не сможет уклониться от оплаты товара.

Ответственность сторон и решение споров

Обязательно прописывайте в контракте пути решения споров. К примеру, вам будет сложно судиться с покупателем по нормам зарубежных законов и в иностранном суде. Лучше всего подстраховаться в качестве места заключения контракта указать Россию.

Отдельным пунктом пропишите перечень обстоятельств, которые можно считать форс-мажорами. Форс-мажоры — освобождают стороны сделки от ответственности, поэтому важно указать по каким правилам определяются эти ситуации.

Рекомендуется прописать определенный процент от стоимости груза, который будет начисляться, как пени за каждый день простоя партии.

Реквизиты

Подробно распишите данные и контакты сторон сделки:

• страна и город;
• название компании, должность, ФИО;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• название банков с его контактами.

Всю деловую переписку нужно сохранять, это может стать подспорьем при решении возможных споров.

Маркировка груза

Если вы экспортируете товар в Европу, то нам нем должны быть специальная маркировка. Правилами стран Евросоюза установлено, что на ввозимой продукции должна быть указа следующая информация:

• информация о производите;
• информация о продавце на территории ЕС;
• срок годности;
• состав или материал изготовления;
• способ применения;
• меры предосторожности.

Эта информация должна быть указана на языке страны импортера. Иногда ее также нужно дублировать на другом языке. Лучше всего нанять профессионального переводчика для составления этикетки, либо консультироваться с покупателем, чтобы избежать ошибок.

Стоит также уточнять, какие требования для маркировки установлены в каждой конкретной стране.

Некоторые товары, которые продаются в России должны быть промаркированы специальными кодами Data Matrix. Это касается даже той продукции, которая пойдет на экспорт.

• алкогольная продукция;
• табачные изделия;
• обувь;
• лекарственные препараты;
• фототехника;
• автомобильные покрышки и шины;
• домашний текстиль;
• парфюмерия.

Информация об обязательной маркировке также вносится в экспортную декларацию. Это нужно для того, чтобы российская таможня разрешила вывоз товара.

Иностранных покупателей не интересует наличие внутрироссийской маркировки Data Matrix. Им важно соответствие собственным стандартам.

Как облегчить экспорт

Российский экспортный центр

Российский экспортный центр — это государственная организация, которая занимается финансовой и нефинансовой поддержкой российских экспортеров. Среди услуг РЭЦ:

• консультация по экспортным рынкам;
• информирования о тарифных и нетарифных ограничениях на ввоз товаров в иностранных государствах;
• бесплатный перевод документов, рекламы, маркировки на иностранные языки;
• поддержка при сертификации.

Таможенный представитель

Если экспортер считает, что не сможет провести таможенное оформление самостоятельно, он прибегает к услугам таможенного представителя. Согласно закону декларантом на таможне может выступать, как сама организация, которая занимается перевозкой груза, так и ее представитель, выступающий от ее имени.

При выборе компании, которая будет представлять ваши интересы на таможне следует обратить внимание на следующие критерии:

• опыт работы от 10 лет. Уровень профессионализма напрямую связан с опытом работы таможенного представителя в сфере ВЭД;
• штат аттестованных специалистов, которые будут заинтересованы в работе с клиентом;
• автоматизированные клиентские сервисы ускоряют процесс таможенного оформления и расширяют сферу контроля за ним;
• комплексное обслуживание в режиме одного окна подразумевает оказание всего спектра услуг, необходимого для растаможки груза из-за рубежа;
• развитая инфраструктура, присутствие на местах таможенного оформления. Хороший брокер всегда открывает филиалы на местах расположения основных транспортных узлах и таможенных постах с целью контроля процесса таможенного оформления и оперативной реакции на возможные проблемы;
• репутация брокера на таможне.

Основные советы начинающим экспортерам

• прописывайте условия контракта, как можно подробнее. Чем меньше вы оставите белых пятен в документах, тем легче пройдет сделка;
• не стоит делать все самостоятельно. Если у вас нет достаточного опыта в обрамлении документов или перевозке груза, следует обратиться к профессионалам;
• следует уточнить по каким правилам и требованиям работает зарубежный рынок, куда вы собираетесь экспортировать товары. Сделайте специальную маркировку и подготовьте необходимые разрешительные документы на товар;
• выберите наиболее подходящий вам базис поставки Инкотермс;
• отнеситесь серьезно к валютному контролю;
• поддерживайте контакт с покупателем и не бойтесь задавать вопросы по поводу оформления маркировки и разрешений.

Источник

Документы для экспорта товаров из России в Европу

Экспорт товаров в Европу из России предполагает подготовку объемного пакета документов, получение разрешений, сертификатов, поиск оптимальной логистической цепочки. Компания M&J Logistic проведет вашу экспортную сделку «под ключ», с учетом специфики вывозимой продукции. Мы работаем на рынке логистических услуг с 2014 года. Сотрудничаем с ИП, организациями малого, среднего, крупного бизнеса. Заключаем долгосрочные и разовые договоры. Прозрачная схема взаимодействия, гарантии легальности, ожидаемый результат — это фундамент, на который опирается вся наша деятельность.

Особенности экспорта в Европу из России

Европа исторически является главным партнером РФ по внешнеэкономической деятельности. Географическое соседство, высокая платежеспособность потребителей, обширный перечень закупаемой продукции делают европейский рынок привлекательным для российских производителей и поставщиков.

Костяк экспортируемого товара из РФ в Европейский союз (60%) составляют продукты нефтяной промышленности и газ. Но оставшийся объем экспортных поставок делится на товары глубокой переработки, пищевую продукцию, услуги. Объем этой категории растет с каждым годом, невзирая на санкции. Экспорт в ЕС представлен такими товарными группами:

• черные/цветные металлы, производные из них;
• драгоценности;
• продукты химической отрасли;
• удобрения;
• древесина и изделия из нее;
• транспорт, оборудование;
• продукты растительного происхождения;
• рыба, морепродукты, рыбные полуфабрикаты;
• шоколад, напитки, другие продовольственные группы.

Поставки грузов на экспорт в страны ЕС требуют проявления гибкости, знания внутренних законов РФ, нормативной базы государства контрагента. Это необходимо для работы в условиях жесткой конкуренции, меняющихся политических, экономических факторов.

Чтобы завоевать рынок ЕС, экспортеру следует повышать качество поставляемого товара, а также выстраивать логистику. Основой проведения успешной сделки с европейскими контрагентами является полнота и правильность документов для экспорта из России в Европу.

Нюансы поставок пищевой продукции в страны ЕС

Евросоюз — это крупный импортер продовольственных товаров. Российские производители поставляют в Европу такие продукты:

• конфеты, другие шоколадные изделия;
• ликеро-водочную продукцию, минеральную воду;
• рапсовое масло;
• лавровый лист;
• макаронные изделия;
• кисломолочные продукты, сыры, творог;
• соки;
• мороженое;
• пищевое сырье.

Но ввоз продуктов питания регламентирован строгими правилами гигиены и безопасности. Все ввозимые продукты проверяются по тем же высоким стандартам, что и на внутреннем рынке ЕС. Продукты животного и растительного происхождения проходят обязательный пограничный контроль, поэтому нуждаются в предварительной подготовке. Этот процесс можно разделить на этапы.

1. Анализ рынка, в ходе которого исследуют потребительский интерес к конкретной группе продовольствия, особенности продукции конкурентов, а также государственный регламент. В ходе исследований рекомендуется выяснить, разрешены ли компоненты экспортируемого продукта в стране контрагента, соответствует ли их качество требованиям ЕС. Кроме того, необходимо уточнить правила упаковки, маркировки, порядок и форму сопроводительной документации, нужны ли уведомления, авторизация и т.д. По итогам первого этапа экспортер принимает решение продвигать или нет свой продукт в Европу.
2. Подготовка и оформление товара (документов). На этом шаге собирается и дорабатывается пакет документов, необходимый для экспорта в Европу, разрабатываются этикетки, рассчитывается стоимость лабораторных испытаний. Этот же этап предполагает прохождение анализов/тестов по системе контроля качества DIN EN ISO 17025, на содержание ГМО, токсинов, металлов, пестицидов в составе. Также продукт должен пройти идентификацию и сертификацию по общеевропейской системе (ЕОИС). Процесс получения сертификата ЕС отличается в зависимости от категории продукции (например, внутренний контроль производства, исследование образцов, испытания).

Существует мнение, что Европа выставляет самые жесткие требования к качеству продовольственных товаров. Но Европейская комиссия по обеспечению безопасности поставляемых продуктов питания тесно сотрудничает с международными организациями. Вместе с ними она помогает вывести продукт на высокий уровень качества торговым партнерам из государств, не входящих в Евросоюз.

M&J Logistic, специализирующаяся на международной торговле пищевой продукцией с 2014 года, окажет всестороннюю помощь в выходе вашей организации на европейский рынок. Мы сотрудничаем с транспортными компаниями, ведомствами, сертификационными центрами, иностранными партнерами для организации выхода российских производителей на международную арену. Мы контролируем соблюдение правил перевозки/хранения продуктов, полностью берем на себя вопросы таможенного оформления поставок.

Документы для таможенного оформления экспорта

Успех прохождения процедуры контроля на таможне зависит от правильности и полноты пакета сопроводительной документации, ее соответствия перемещаемому грузу.

Оформление груза при вывозе проходит в три этапа.

1. Заключение внешнеторгового контракта с иностранным контрагентом из Европы, открытие паспорта сделки в банке. В документе прописывается информация о внешнеэкономическом сотрудничестве. Один экземпляр паспорта остается у банка, второй — у заявителя.
2. Для договоров, предусматривающих самовывоз товара, экспортеру следует взять у контрагента информацию о транспорте и водителе, который будет осуществлять транспортировку заказа. Эти данные нужны для затаможки груза.
3. Товары, произведенные в РФ и экспортируемые в Евросоюз, проходят сертификацию по форме А. Чтобы получить этот сертификат, экспортер обращается в торговую палату с заявлением, к которому прилагается счет-фактура, сертификат качества, справка о номенклатуре изготовления, контракт, дополнительные соглашения, доверенность.

Это основные действия для экспорта. Но помимо них продавцу потребуется оформить объемный пакет сопроводительных документов.

При пересечении государственной границы таможенному органу представляются экспортная декларация и бумаги, подтверждающие корректность ее заполнения:

• документы, подтверждающие полномочия декларанта;
• бумаги о внешнеэкономической операции;
• транспортные документы (CMR-6 и книжка МДП — для перевозок автотранспортом, коносамент и поручение на погрузку — для транспортировки морем);
• лицензии, заключения госсанэпидслужбы, другие бумаги, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений;
• документы о происхождении груза (сертификаты соответствия, паспорта и др.);
• сертификат по форме А;
• сведения о товаре для подтверждения кода классификации по ТН ВЭД;
• платежные поручения, банковские выписки, другие документы, подтверждающие уплату таможенных платежей;
• документы для обоснования товарной стоимости, способа ее определения (счета-фактуры, технические описания, контракты покупки, бухгалтерские выписки);
• паспорт сделки, другая документация о соблюдении правил валютного контроля.

Также дополнительно могут понадобиться документы об уплате экспортных пошлин, информация о числе занимаемых мест, габаритах, упаковке груза, страховые свидетельства, квитанции о предоплате.

Весь перечень документов для экспорта из России в Европу вы получаете, заказывая услуги в компании M&J Logistic.

Документы для подтверждения ставки НДС 0% в налоговой инспекции

Для проведения внешнеторговых сделок, экспортер из России должен ориентироваться в законах, регулирующих ВЭД. Это законодательные документы гражданского, налогового, таможенного кодекса, федеральные законы об экспортном и валютном контроле.

В налоговом кодексе указано, что экспортер, представивший в налоговый орган подтверждающие документы, вправе проводить экспорт по нулевой ставке НДС. Для применения ставки 0% (при вывозе товаров за пределы страны) вместе с декларацией по НДС экспортеру следует подать в налоговую такие бумаги:

• копию внешнеторгового контракта на вывоз товара за пределы Таможенного союза;
• декларацию или ее копию с отметками таможни о выпуске продукции и указанием места вывоза груза с территории РФ;
• копии транспортных и товаросопроводительных документов (накладные, спецификации, маршрутные листы), где отмечены КПП, через которые груз покинул территорию РФ.

Помимо деклараций и копий транспортных бумаг, поставщик товаров из России в Европу может направить в налоговый орган регистрационные номера этих документов в электронной форме. Эти данные запрашиваются в таможне. Но во время камеральной проверки представитель налогового органа может запросить все перечисленные документы в бумажном виде.

Документальное обоснование нулевой ставки по НДС необходимо направить в свое отделение налоговой инспекции не позднее 180 календарных дней после пересечения грузом государственной границы РФ. Если проигнорировать это действие, налогоплательщик обязуется уплатить НДС в размере 10-18%.

Сложности торговли с европейскими странами

Процесс организации экспорта, независимо от направления, требует проработки финансовых, организационных, правовых вопросов. Экспортеру приходится соблюдать все процедуры и формальности (уплата пошлин, сертификация, декларирование, знание регламентов, сроков, запретов, ограничений). При экспорте в страны Европейского Союза процедура усложняется наличием нетарифных барьеров:

• технические нормы и стандарты;
• количественные ограничения, квотирование;
• антидемпинговые пошлины.

Если продукт или поставщик не соответствует требованиям выбранного европейского государства, это станет главной преградой для выхода на международный рынок. Еще одно препятствие — это западные санкции, которые оказывают косвенное воздействие на экспортную деятельность российских предпринимателей.

Снизить негативное влияние внешних факторов и риски можно, заказав услуги компании M&J Logistic.

Источник